Opruimen
De instellingen van groepering, sortering en filtering in de weergavebalk bepalen welke delen van uw database zichtbaar zijn en hoe ze zijn geordend. Meestal hoeft u bijvoorbeeld de al voltooide acties niet te zien, dus kunt u het actiefilter voor weergave van alleen de resterende acties gebruiken. Dat is best handig, maar u wilt niet dat OmniFocus dingen wegmaakt waar u nog aan werkt. Wanneer u bijvoorbeeld een actie als voltooid markeert, wilt u misschien niet dat de actie op dat moment verdwijnt. Misschien verandert u nog van idee en wilt u de actie niet als voltooid markeren, of wilt u de notities ervan naar een e-mailbericht kopiëren, of nogmaals controleren of u wel het goede item heeft geselecteerd. Zo wilt u waarschijnlijk ook niet dat een item in het Postvak In zomaar verdwijnt zodra u er een context aan toekent.
OmniFocus beschikt daarom over het commando Ruim op. Dit wordt van tijd tot tijd uitgevoerd zodat alles op orde blijft. U kunt ook handmatige opruimen door op de werkbalkknop Ruim op te drukken, of Ruim op te kiezen in het menu Wijzig.
Bij het opruimen gaat alles naar de plaats waar het hoort: items die niet overeenkomen met de filterinstellingen verdwijnen, zichtbare items worden verplaatst naar de bijbehorende groepen, items in het Postvak In gaan naar de projecten waaraan ze zijn toegekend, enz. Na het wijzigen van enkele items kunt u Ruim op gebruiken om er zeker van te zijn dat de weergave actueel is.